ส่งออกผลวัดเป็น Excel และ PDF พร้อมคำอธิบาย: สองรูปแบบที่ใช้ได้ต่างงานกัน
เมื่อวัดครบทุกจุดในแบบแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือส่งผลลัพธ์ต่อให้ทีมประเมินราคาหรือทีมตรวจสอบ Meysure ส่งออกได้สองรูปแบบที่ใช้งานต่างจุดประสงค์กัน บทความนี้อธิบายว่าแต่ละแบบเหมาะกับงานอะไร และมีอะไรอยู่ในไฟล์ที่ได้บ้าง
สองรูปแบบส่งออก เลือกใช้ตามงาน
- Excel (XLSX) — ไฟล์ตัวเลขล้วนๆ สำหรับเอาไปคำนวณต่อ เช่น คูณราคาต่อหน่วย รวมยอดในใบประเมินราคา
- PDF พร้อมคำอธิบาย (Annotated PDF) — ไฟล์ PDF ต้นฉบับที่มีลายเส้นวัดทั้งหมดวาดทับอยู่บนแบบ สำหรับส่งให้คนอื่นดูภาพรวมหรือตรวจสอบย้อนกลับว่าวัดจุดไหนไปบ้าง
ทั้งสองแบบเข้าถึงได้จากเมนู ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย
ส่งออก Excel (XLSX)
สิ่งที่อยู่ในรายงาน
รายงานชื่อ “รายงานปริมาณงาน” จัดกลุ่มรายการวัดทั้งหมดตามกลุ่มที่ตั้งไว้ (เรียงตามลำดับกลุ่ม) โดยรายการที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะอยู่ท้ายสุดในหมวด “ไม่จัดกลุ่ม” แต่ละแถวมีคอลัมน์: กลุ่ม, หน้า, ประเภท, ป้ายชื่อ, ค่า, หน่วย และท้ายแต่ละกลุ่มจะมีแถวรวมย่อยแยกตามประเภท (เช่น รวมย่อยเส้น, รวมย่อยพื้นที่, รวมย่อยนับ) เฉพาะประเภทที่มีอยู่จริงในกลุ่มนั้น
ค่าตัวเลขในคอลัมน์ “ค่า” เป็นตัวเลขจริง (ไม่ใช่ข้อความ) พร้อมจัดรูปแบบทศนิยม 2 ตำแหน่ง จึงนำไปใช้สูตร SUM หรือคำนวณต่อในโปรแกรม Excel ได้ทันทีโดยไม่ต้องแปลงชนิดข้อมูล
ขั้นตอนส่งออก
- เปิดเมนู ไฟล์ แล้วเลือก ส่งออก XLSX
- ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในเบราว์เซอร์และดาวน์โหลดลงเครื่องทันที ไม่มีการอัปโหลดข้อมูลขึ้นเซิร์ฟเวอร์ระหว่างสร้างรายงาน
- เปิดไฟล์ด้วย Excel หรือ Google Sheets เพื่อตรวจสอบและใช้งานต่อ
สังเกตค่าที่ยังไม่ได้ปรับมาตราส่วน
ถ้ามีหน้าไหนที่ยังไม่ได้ปรับมาตราส่วน ค่าความยาวหรือพื้นที่จากหน้านั้นจะยังคำนวณให้เห็นในรายงาน แต่จะมีข้อความ “(ไม่ได้ปรับมาตราส่วน)” ต่อท้ายป้ายชื่อในแถวนั้น เป็นสัญญาณเตือนว่าตัวเลขแถวนี้ยังอ้างอิงไม่ได้ ควรกลับไปปรับมาตราส่วนหน้านั้นก่อนแล้วส่งออกใหม่ ส่วนรายการนับจำนวน (count) ไม่ต้องพึ่งมาตราส่วน จึงไม่มีเครื่องหมายนี้กำกับ
ส่งออก PDF พร้อมคำอธิบาย
เหมาะกับงานแบบไหน
ใช้เมื่อต้องการส่งไฟล์เดียวที่มีทั้งแบบต้นฉบับและลายเส้นวัดทั้งหมดรวมอยู่ในหน้าเดียวกัน ให้คนอื่นเปิดดูด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไป (Acrobat, PDF-XChange ฯลฯ) แล้วเห็นภาพรวมว่าวัดจุดไหนไปบ้างโดยไม่ต้องเปิด Meysure
ขั้นตอนส่งออก
- เปิดเมนู ไฟล์ แล้วเลือก ส่งออก PDF พร้อมคำอธิบาย — ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะไฟล์ต้นฉบับที่เป็น PDF เท่านั้น (ไฟล์รูปภาพจะไม่มีตัวเลือกนี้ให้เลือก)
- ระบบวาดลายเส้นวัดทุกเส้น พื้นที่ สี่เหลี่ยม และหมุดนับ ทับลงบนหน้า PDF ต้นฉบับตามตำแหน่งจริง พร้อมป้ายกำกับค่าที่วัดได้
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ได้ลงเครื่องทันที
เปิดกลับเข้า Meysure ได้แบบไม่เสียข้อมูล
ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจาก Meysure จะฝังข้อมูลโปรเจกต์ทั้งหมด (รายการวัด กลุ่ม มาตราส่วนแต่ละหน้า หน่วย) ไว้เป็นไฟล์แนบภายใน หากเปิดไฟล์นี้กลับเข้า Meysure อีกครั้ง (ของตัวเองหรือส่งต่อให้เพื่อนร่วมทีม) ระบบจะจดจำและคืนค่าโปรเจกต์เดิมได้ครบถ้วนทุกจุดโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องวัดใหม่
หากเป็น PDF ที่มีคำอธิบายจากโปรแกรมอื่น (เช่น Bluebeam หรือ Acrobat) Meysure จะพยายามอ่านลายเส้นวัดจากไฟล์นั้นแทน แล้วขึ้นข้อความถามว่าจะนำเข้าหรือข้ามขั้นตอนนี้ — เป็นทางเลือกเสริม ไม่บังคับ
เลือกแบบไหนดี
| ต้องการ | ใช้ |
|---|---|
| ตัวเลขไปคำนวณราคาต่อ | Excel (XLSX) |
| ส่งภาพรวมให้คนอื่นดูบนแบบ | PDF พร้อมคำอธิบาย |
| เก็บไฟล์ไว้ทำงานต่อภายหลังแบบไม่เสียข้อมูล | PDF พร้อมคำอธิบาย |
| แนบในใบประเมินราคา | Excel (XLSX) |
ทั้งสองรูปแบบสร้างจากข้อมูลชุดเดียวกัน จึงส่งออกทั้งคู่ได้โดยไม่ขัดแย้งกัน อ่านภาพรวมขั้นตอนการวัดทั้งหมดตั้งแต่ต้นได้ในบทความเริ่มต้นใช้งาน Meysure